Правильный учёт строительных материалов — важная составляющая контроля затрат на объекте. Ошибки в учёте приводят к перерасходу, хищениям и искажению себестоимости работ.

Этапы учёта материалов

  1. Поступление материалов на объект
  2. Хранение на приобъектном складе
  3. Отпуск в производство
  4. Списание на себестоимость работ

Документы при поступлении

При поступлении материалов оформляются:

  • Товарная накладная (ТОРГ-12) — от поставщика
  • Счёт-фактура — для вычета НДС
  • Приходный ордер (М-4) — при оприходовании на склад
  • Акт о приёмке материалов (М-7) — при расхождениях с документами

Хранение материалов

На приобъектном складе ведётся карточка учёта материалов (М-17). Ответственность за сохранность несёт материально ответственное лицо (кладовщик, прораб).

Требования к хранению

  • Раздельное хранение по видам и маркам
  • Защита от атмосферных воздействий
  • Соблюдение правил пожарной безопасности
  • Регулярная инвентаризация

Списание материалов

Материалы списываются на себестоимость работ на основании:

  • Отчёт о расходе материалов (М-29) — основной документ
  • Требование-накладная (М-11) — при передаче между подразделениями
  • Акт на списание материалов — при выявлении недостач

Форма М-29

Отчёт о расходе основных материалов в строительстве (форма М-29) — главный документ для списания. Составляется ежемесячно прорабом или начальником участка.

Содержит:

  • Остаток материалов на начало месяца
  • Поступление за месяц
  • Расход по нормам на выполненные работы
  • Фактический расход
  • Результат (экономия или перерасход)
  • Остаток на конец месяца

Нормы расхода материалов

Списание материалов производится по нормам, установленным в:

  • Сметной документации
  • Производственных нормах расхода
  • СНиП, ГОСТ, технологических картах

Отклонения от норм

Экономия — фактический расход меньше нормативного. Может свидетельствовать о рациональном использовании или заниженных нормах.

Перерасход — фактический расход больше нормативного. Требует анализа причин: брак, хищения, завышенные потери.

Инвентаризация

Инвентаризация материалов на объекте проводится:

  • Ежемесячно — при составлении М-29
  • При смене материально ответственного лица
  • При выявлении фактов хищения
  • Перед составлением годовой отчётности

Типичные ошибки

  • Несвоевременное оприходование материалов
  • Списание без первичных документов
  • Неправильное применение норм расхода
  • Отсутствие контроля за остатками
  • Формальное проведение инвентаризации

Рекомендация

Внедрите систему штрих-кодирования материалов и электронного учёта. Это снизит трудоёмкость и повысит точность учёта.