Учёт затрат на строительство: методы и особенности

Учёт затрат в строительстве — одна из наиболее сложных задач бухгалтерии. Длительный производственный цикл, работа по нескольким объектам одновременно, взаимодействие с субподрядчиками — всё это требует особого внимания к организации учёта затрат и формированию себестоимости выполненных работ.

Классификация затрат в строительстве

Прежде чем говорить о методах учёта, важно понимать, какие затраты возникают у строительной организации и как они классифицируются. Правильная классификация — основа корректного учёта и формирования достоверной себестоимости.

По отношению к объектам строительства

Прямые затраты — это расходы, которые можно напрямую отнести на конкретный объект строительства:

• Материалы — цемент, кирпич, арматура, утеплитель и другие стройматериалы
• Заработная плата — оплата труда рабочих, занятых на конкретном объекте
• Страховые взносы — отчисления с зарплаты строителей (30% или 15,1% при УСН)
• Работа субподрядчиков — стоимость работ, выполненных привлечёнными организациями
• Услуги спецтехники — аренда кранов, экскаваторов, бетономешалок для объекта
• Амортизация оборудования — износ техники, используемой на стройке

Косвенные затраты — расходы, которые нельзя отнести на конкретный объект напрямую:

• Общепроизводственные расходы — содержание производственных площадок, складов, мастерских
• Административные расходы — зарплата управленческого персонала, аренда офиса, связь
• Амортизация общего имущества — износ техники общего назначения, офисного оборудования
• Прочие расходы — страхование, банковские услуги, реклама, юридические услуги

По экономическому содержанию

Элемент затрат	Состав затрат	Доля в структуре (%)
Материальные затраты	Стройматериалы, топливо, энергия	45-60%
Затраты на оплату труда	Зарплата всех работников	20-30%
Страховые взносы	Отчисления в ПФР, ФСС, ФФОМС	6-9%
Амортизация	Износ ОС и НМА	3-7%
Прочие затраты	Аренда, услуги сторонних организаций	10-20%

Методы учёта затрат в строительстве

Строительные организации используют специфические методы учёта, обусловленные длительным производственным циклом и индивидуальным характером каждого объекта.

1. Позаказный метод (основной)

Позаказный метод — это основной метод учёта затрат в строительстве. Объектом калькулирования является отдельный заказ (договор подряда), открываемый на каждый объект строительства.

Особенности применения:

• Каждому объекту присваивается уникальный номер заказа
• Прямые затраты списываются непосредственно на счёт 20 с аналитикой по заказам
• Косвенные расходы распределяются в конце месяца пропорционально выбранной базе
• Себестоимость определяется после завершения объекта (сдачи заказчику)
• По незавершённым объектам формируется остаток незавершённого производства (НЗП)

Пример организации аналитического учёта:

Счёт 20.01 "Основное производство"
├── Заказ №2024-001 "Строительство жилого дома, ул. Ленина, 25"
├── Заказ №2024-002 "Реконструкция офисного здания"
└── Заказ №2024-003 "Благоустройство территории, мкр. Южный"
                

2. Попередельный метод (редко)

Применяется крупными строительными холдингами при массовой застройке типовых объектов. Производство делится на переделы (этапы): фундамент → стены → перекрытия → кровля → отделка. Себестоимость калькулируется по каждому переделу.

Счета бухгалтерского учёта затрат

Счёт 20 "Основное производство"

Главный счёт для учёта прямых затрат по строительным объектам. По дебету собираются все расходы, по кредиту — списание на сданные работы.

Типовые проводки по счёту 20:

Операция	Дебет	Кредит
Отпущены материалы на строительство	20	10
Начислена зарплата рабочих	20	70
Начислены страховые взносы	20	69
Работы субподрядчиков	20	60
Аренда спецтехники для объекта	20	60
Распределены общепроизводственные расходы	20	25
Распределены общехозяйственные расходы	20	26

Счёт 25 "Общепроизводственные расходы"

Учитываются расходы по обслуживанию основного производства: содержание производственных площадок, амортизация техники общего назначения, зарплата прорабов и мастеров.

В конце месяца счёт 25 закрывается распределением на счёт 20 пропорционально прямым затратам (или другой базе, закреплённой в учётной политике).

Счёт 26 "Общехозяйственные расходы"

Отражаются административные и управленческие расходы: зарплата директора и бухгалтера, аренда офиса, услуги связи, банковские комиссии, реклама, юридические услуги.

Варианты учёта:

• Традиционный метод: Дт 20 Кт 26 — расходы распределяются на объекты
• Метод "директ-костинг": Дт 90.2 Кт 26 — расходы списываются сразу на себестоимость продаж (упрощает учёт, но искажает себестоимость НЗП)

Распределение косвенных расходов

Одна из ключевых задач бухгалтера — корректное распределение косвенных расходов между объектами строительства. От выбранной базы распределения зависит себестоимость каждого объекта.

Распространённые базы распределения

База распределения	Формула	Когда применять
Прямые затраты	Пропорционально сумме прямых расходов по объекту	Универсальный метод, подходит для большинства случаев
Зарплата основных рабочих	Пропорционально начисленной зарплате	Для трудоёмких работ
Прямые материальные затраты	Пропорционально стоимости материалов	Для материалоёмких работ
Объём выручки	Пропорционально сданным работам (КС-3)	Для распределения управленческих расходов

Пример расчёта распределения

Исходные данные:

• Прямые затраты по объекту A: 1 500 000 руб.
• Прямые затраты по объекту Б: 2 500 000 руб.
• Общехозяйственные расходы (счёт 26): 400 000 руб.

Расчёт:

Всего прямых затрат = 1 500 000 + 2 500 000 = 4 000 000 руб.

Объект A:
Доля = 1 500 000 / 4 000 000 = 0,375 (37,5%)
Распределено расходов = 400 000 × 0,375 = 150 000 руб.

Объект Б:
Доля = 2 500 000 / 4 000 000 = 0,625 (62,5%)
Распределено расходов = 400 000 × 0,625 = 250 000 руб.

Проводки:
Дт 20 (объект A) Кт 26 — 150 000 руб.
Дт 20 (объект Б) Кт 26 — 250 000 руб.
                

Формирование себестоимости выполненных работ

Себестоимость в строительстве формируется постепенно, по мере выполнения работ. Окончательная себестоимость определяется только после полного завершения объекта и сдачи заказчику.

Структура себестоимости строительных работ

Полная себестоимость = Прямые затраты + Общепроизводственные расходы + Общехозяйственные расходы

Пример расчёта:

1. Прямые затраты (счёт 20):
   - Материалы: 800 000 руб.
   - Зарплата рабочих: 450 000 руб.
   - Страховые взносы: 135 000 руб.
   - Субподрядчики: 300 000 руб.
   - Спецтехника: 150 000 руб.
   Итого прямых затрат: 1 835 000 руб.

2. Общепроизводственные расходы (распределены): 220 000 руб.

3. Общехозяйственные расходы (распределены): 180 000 руб.

ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ = 1 835 000 + 220 000 + 180 000 = 2 235 000 руб.
                

Незавершённое производство (НЗП)

НЗП в строительстве — это затраты по объектам, работы на которых начаты, но не завершены и не сданы заказчику. На конец отчётного периода НЗП отражается как остаток по дебету счёта 20.

Оценка НЗП

Строительные организации могут оценивать НЗП по:

• Фактической производственной себестоимости — сумма всех затрат на объект
• Прямым статьям затрат — только прямые расходы без распределения косвенных
• Плановой себестоимости — на основе сметных расчётов

Практические рекомендации

1. Организуйте учёт по объектам с первого дня

Заведите отдельные субсчета или аналитику для каждого объекта в учётной системе. Присваивайте номера заказов сразу при заключении договора. Это упростит контроль затрат и формирование отчётности.

2. Контролируйте списание материалов

Внедрите систему требований-накладных (форма М-11) для отпуска материалов на объекты. Обязательно указывайте номер объекта в первичных документах. Проводите сверки остатков материалов на складе и на объектах.

3. Ведите раздельный учёт по договорам

Если работаете одновременно по нескольким договорам (генподряд и субподряд), ведите раздельный учёт. Это важно для правильного определения финансового результата по каждому договору.

4. Закрепите базу распределения в учётной политике

Выберите единую базу для распределения косвенных расходов и зафиксируйте её в учётной политике. Не меняйте базу в течение года без веских оснований — это затруднит сопоставимость данных.

5. Автоматизируйте учёт

Используйте специализированные конфигурации 1С для строительства (например, "1С:Подрядчик"). Они позволяют вести учёт по объектам, автоматически распределять расходы и формировать КС-2, КС-3 одним нажатием кнопки.

Типичные ошибки в учёте затрат

1. Смешивание затрат по разным объектам

Материалы и расходы списываются без привязки к конкретному объекту. Результат — невозможно определить реальную себестоимость каждого объекта и рентабельность работ.

2. Несвоевременное распределение косвенных расходов

Счета 25 и 26 закрываются нерегулярно или с ошибками. Это искажает себестоимость объектов в отчётности и приводит к некорректному расчёту налога на прибыль.

3. Неправильная оценка НЗП

Занижение или завышение НЗП влияет на финансовый результат. При завышении НЗП прибыль увеличивается искусственно, что может привести к переплате налогов. При занижении — наоборот.

4. Отсутствие инвентаризации объектов

Данные бухучёта расходятся с фактическим состоянием объектов. Это грозит санкциями при налоговых проверках и судебными спорами с заказчиками.

Заключение

Учёт затрат в строительстве — это основа контроля за расходами и оценки эффективности работы компании. Правильная организация учёта по объектам, корректное распределение косвенных расходов и своевременное формирование себестоимости позволяют принимать обоснованные управленческие решения и избежать проблем с налоговыми органами.

Используйте описанные в статье методы и рекомендации, адаптируйте их под специфику вашей организации и закрепляйте в учётной политике. Не забывайте про автоматизацию — она существенно облегчит работу бухгалтерии и снизит риск ошибок.